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Anleitung

Speiseplan erstellen

Wochenspeiseplan erstellen, Schritt für Schritt: von der Vorlage bis zum fertigen PDF.

In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du mit der Rezeptrechner Software einen Speiseplan erstellst. Zuerst legst du eine Vorlage an und gestaltest Layout, Kopf- und Fußzeile. Danach füllst du den Wochenspeiseplan mit Gerichten aus deinen Rezepten, druckst ihn als PDF und speicherst ihn für die nächste Woche.

Alle Funktionen im Überblick findest du auf der Seite Speiseplan Software. Speisepläne für deinen Bereich: Speiseplan Kantine · Schulen · Pflegeheime

Speiseplan erstellen mit der Rezeptrechner Software

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Inhaltsverzeichnis

Video: Speiseplan erstellen

Schau dir die Video-Anleitung an oder lies die Schritte unterhalb des Videos.

Anmeldung

Du meldest dich ganz normal über den Login an (portal.rezeptrechner.de/login) und wählst dann im Menü den Bereich „Speisepläne“.

Speiseplan Vorlage erstellen

Zum Speiseplan erstellen startest du mit einer Vorlage. Wir haben ein paar globale Standard Vorlagen definiert, die du für deinen Anwendungsfall individuell anpassen kannst. Alternativ kannst du auch mit einer leeren Vorlage starten. Wähle den Knopf „Vorlage laden" und suche eine passende Standard Vorlage aus.

Speiseplan Vorlage erstellen: Standard-Vorlage im Speiseplaner laden

Um diese Vorlage anzupassen, klappt man im nächsten Schritt die Einstellungen auf. Hier gibt's jetzt verschiedene Bereiche zum Anpassen. Auf der rechten Seite bekommt man gleichzeitig eine kleine, vereinfachte Vorschau der Vorlage.

Speiseplan Vorlage anpassen: Einstellungen mit Vorschau im Speiseplaner

Schritt 1: Speiseplan gestalten mit Spalten und Zeilen

Die Anzahl der Spalten und Zeilen sowie die jeweilige Überschrift kann hier angepasst werden.

Lösche Überschriften oder ergänze Überschriften um die Anzahl der Spalten und Zeilen zu ändern.

Im Bereich weitere Einstellungen kannst du optional auch direkt die Farben vom Plan anpassen. Diese Details können aber auch später jederzeit geändert werden.

Nachdem wir das grobe Layout definiert haben, geht's im Schritt 2 um die Mahlzeiten Boxen.

Speiseplan gestalten: Spalten für Wochentage und Zeilen für Mahlzeiten festlegen

Schritt 2: Mahlzeiten, Nährwerte und Allergene

Wähle im oberen Bereich, ob nur ein Titel oder beispielsweise auch noch eine kurze Beschreibung zur Mahlzeit angezeigt werden soll.

Entscheide im Anschluss, ob Nährwerte angezeigt werden sollen. Du kannst die Nährwerte pro Mahlzeit einblenden. Außerdem kannst du zusätzlich noch die aufaddierten Nährwerte der verschiedenen Mahlzeiten pro Zeile oder Spalte anzeigen.

Das ist besonders praktisch wenn man einen Ernährungsplan erstellen möchte und auch die aufaddierten Nährwerte pro Tag angeben möchte.

Möchtest du keine Nährwerte anzeigen, dann entferne einfach die Häkchen.

Du kannst ebenfalls die Allergene anzeigen (siehe Bild).

Speiseplan gestalten: Mahlzeiten-Boxen mit Beschreibung, Nährwerten und Allergenen einstellen

Hinweis Allergene, Zusatzstoffe & Nährwerte

Beachte, dass nur Allergene und Zusatzstoffe (als Funktionsklasse) markiert werden, die in der „Allergene Liste" aufgeführt sind. Mehr dazu unter Allergene im Speiseplaner.

Du bist gesetzlich verpflichtet, die Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen. Wir übernehmen keine Haftung für die ungeprüfte Übernahme dieser Daten.

Schritt 3: Kopfzeile

Im Schritt 3 kümmern wir uns um die Kopfzeile. Entscheide hier, wie der Titel für deinen Speiseplan lauten soll und ob du ein Logo oder einen Banner einblenden möchtest.

Speiseplan gestalten: Kopfzeile mit Titel, Logo oder Banner

Schritt 4: Fußzeile

In der Fußzeile kannst du entscheiden, ob die Firmenadresse angezeigt werden soll. Außerdem besteht die Möglichkeit, ein Kommentarfeld einzublenden. Hier können Informationen zur Qualität der Zutaten oder allgemeine Preisinformationen ergänzt werden.

Solltest du individuelle Preise pro Mahlzeit definieren, dann kannst du dies im nächsten Schritt tun.

Speiseplan gestalten: Fußzeile mit Firmenadresse und Kommentarfeld

Die Einstellungen können übrigens auch später noch jederzeit angepasst werden.

Im nächsten Schritt kümmern wir uns nun um das Befüllen der Speiseplan Vorlage. Wähle dazu den Knopf „Weiter zum Speiseplaner".

Speiseplan erstellen: Knopf Weiter zum Speiseplaner

Schritt 5: Wochenspeiseplan mit Gerichten füllen

Um den Wochenspeiseplan zu befüllen, klickst du in die jeweilige Box. Es öffnet sich ein Fenster mit deinen Rezepten aus der Rezeptdatenbank.

Pro Box wählst du ein oder mehrere Rezepte aus. So stellst du eine Mahlzeit aus mehreren Komponenten zusammen, zum Beispiel Hauptgericht, Beilage und Salat.

Wiederhole das, bis alle Boxen gefüllt sind. So kannst du Schritt für Schritt deinen Wochenspeiseplan erstellen.

Wochenspeiseplan erstellen: Gericht aus den eigenen Rezepten für eine Box auswählen

Schritt 6: Schriftgröße anpassen

Falls dir nun auffällt, dass die Schriftgröße etwas zu groß oder klein gewählt ist, kannst du das Layout über den Button oben rechts noch etwas anpassen.

Speiseplan gestalten: Schriftgröße im Speiseplaner anpassen

Schritt 7: Gerichte ändern, Preise eingeben

Möchtest du eine Mahlzeit ändern oder entfernen, so fahre mit der Maus über die jeweilige Box. Zum Löschen wähle den Löschen Knopf. Falls du noch Preise für die einzelnen Mahlzeiten ergänzen möchtest, wähle den Ändern Knopf und gib die Preisinformation ein.

Wochenspeiseplan bearbeiten: Gericht ändern oder löschen
Wochenspeiseplan mit Preisen: Preis pro Mahlzeit eingeben

Schritt 8: Speiseplan als PDF drucken

Sobald dein Speiseplan fertig gefüllt ist, kannst du ihn als PDF drucken. Für den Fall, dass das PDF nicht auf eine Seite passt, kannst du den Zoom etwas anpassen.

Speiseplan als PDF drucken: fertigen Wochenspeiseplan zum Aushängen herunterladen

Schritt 9: Speiseplan speichern

Bist du als PRO Business Nutzer angemeldet, so kannst du deine gefüllten Speisepläne auch speichern. Wähle den Speichern Knopf und gib dem Ganzen einen Namen. Der Speiseplan landet in deiner Datenbank.

Speiseplan speichern: Wochenspeiseplan mit Namen in der Datenbank ablegen

Schritt 10: Speiseplan öffnen und neu befüllen

Im Bereich „Meine Speisepläne" kannst du den gefüllten Speiseplan jederzeit wieder öffnen und bearbeiten. Alternativ kannst du auch eine leere Vorlage für diesen Speiseplan öffnen und neu befüllen. So kannst du jede Woche einen neuen Speiseplan erstellen, ohne bei null anzufangen.

Du kannst für deine Speisepläne außerdem auch Kategorien und/oder eine Beschreibung hinzufügen um später einfacher danach filtern zu können.

Speiseplan öffnen und neu befüllen: gespeicherte Speisepläne unter Meine Speisepläne

Schritt 11: Mengenplanung und Einkaufsliste erstellen

Aus dem fertigen Speiseplan planst du direkt die Mengen für die Woche. Öffne dazu oben den Reiter „Mengenplanung“ oder wähle unter „Exportieren“ den Eintrag „Mengenplanung“.

Speiseplan Mengenplanung starten: Reiter Mengenplanung oder Exportieren im Speiseplan

Trage für jedes Gericht die Anzahl der Portionen ein. Die Portionsgröße (Menge pro Gericht) kannst du im nächsten Schritt noch anpassen. Wähle anschließend „In Einkaufsliste exportieren“.

Speiseplan Portionen planen: Anzahl Portionen je Gericht eingeben und in die Einkaufsliste exportieren

In der Einkaufsliste siehst du die Rohstoffmengen für die ganze Woche und exportierst sie für die Bestellung. Wie es danach weitergeht, zeigt der Artikel Speiseplanung in der Großküche.

Speisepläne erstellen mit Rezeptrechner PRO Business

Speiseplan, Tagesansicht und Einkaufsliste sind Teil von Paket L.

Häufige Fragen zum Speiseplan erstellen

Wie erstelle ich einen Wochenspeiseplan?

Ein Wochenspeiseplan ist die Übersicht aller Gerichte einer Woche, meist mit Allergenen und Preisen. Um ihn zu erstellen, legst du eine Vorlage mit den Wochentagen als Spalten und den Mahlzeiten als Zeilen an. Danach füllst du jede Box mit einem oder mehreren Rezepten und druckst den Wochenspeiseplan als PDF. Die Vorlage bleibt gespeichert, sodass du sie in der nächsten Woche einfach neu befüllst.

Gibt es eine Speiseplan Vorlage?

Ja. In der Rezeptrechner Software gibt es Standard-Vorlagen, zum Beispiel für Schule, Kantine oder Pflegeheim. Du gestaltest sie individuell und passt Spalten, Zeilen, Farben, Kopf- und Fußzeile an deinen Betrieb an. Alternativ beginnst du mit einer leeren Vorlage. Deine angepasste Vorlage speicherst du und nutzt sie jede Woche wieder.

Kann ich den Speiseplan selbst gestalten?

Ja. Du legst Spalten und Zeilen fest, wählst Farben und Schriftgröße und gestaltest die Kopfzeile mit Titel, Logo oder Banner. In der Fußzeile ergänzt du außerdem Adresse und ein Kommentarfeld, zum Beispiel für Preisinformationen.

Wie kommen Allergene und Nährwerte in den Speiseplan?

Allergene, Zusatzstoffe und Nährwerte kommen aus deinen Rezepten. Allergene stehen als Nummern am Gericht, die Legende in der Fußzeile. Nährwerte blendest du pro Mahlzeit ein, auf Wunsch auch aufaddiert pro Tag. Die Angaben prüfst du vor der Veröffentlichung.

Welches Paket brauche ich zum Speiseplan erstellen?

Der Speiseplan ist Teil von Rezeptrechner PRO Business Paket L, zusammen mit Tagesansicht, Einkaufsliste und den Export-Funktionen. Alle Funktionen findest du auf der Seite Speiseplan Software.

Hier geht's zurück zur Übersicht aller Anleitungen.

Wie erfahre ich von Updates?

Rezeptrechner wird ständig weiterentwickelt.

Ich bin ständig dabei, den Rezeptrechner weiter zu entwickeln. Über updates halte ich Euch auf dem Laufenden über meine Facebook Gruppe, den YouTube Kanal und meinen Instagram Kanal.

Sofern du weitere Wünsche für Funktionen oder Feedback hast, schreibe mir jederzeit gerne eine Nachricht an [email protected].

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