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Für Kantine, Kita, Schule und Pflegeheim

Software für Kantine & Gemeinschafts­verpflegung

Zeit und Kosten sparen bei Rezepturverwaltung, Speiseplanung und Mengenkalkulation mit der Rezeptrechner Software für Gemeinschaftsverpflegung.

Kantinen Software

Für welche Art von Betrieb eignet sich die Software?

Schulverpflegung
Schuleigene Küche bzw. Mensa oder externe Dienstleister, die die Schulverpflegung übernehmen.
Kitas
Eigene Küche vor Ort, kommunale Träger oder Catering Betriebe, die die Lieferung fertiger Mahlzeiten oder Komponenten übernehmen.
Seniorenheime / Pflegeheime
Wohngruppen oder andere soziale Einrichtungen, die Wochenpläne benötigen. Für Pflege-, Sozial- und Bildungseinrichtungen gibt es eine eigene Übersicht.
Kantinen
Betriebskantinen oder Hochschulmensen mit wöchentlichen Speiseplänen.
Du betreibst einen Catering-Betrieb?
Dann schau im Anwendungsfall für Catering vorbei.

Die Kernfunktionen auf einen Blick

Rezepturverwaltung für die Gemeinschaftsverpflegung: Rezeptblatt mit Zutaten, Mengen und Zubereitung in der Rezeptrechner Software

Digital & Rezeptblätter

Rezeptverwaltung

Digitaler Zugriff auf Rezepte (Desktop & Mobil). Rezeptblätter als PDF ausdrucken. Zur Rezepturverwaltung

Speisepläne erstellen

Speisepläne

Speisepläne erstellen

Speiseplan-Vorlagen mit Mahlzeiten füllen, mit Allergenkennzeichnung und (optional) Nährwertangaben. Zum Speiseplan

Gemeinschaftsverpflegung Beispiel

Wareneinsatz & Kosten

Preiskalkulation

Berechnung von Wareneinsatz und Verkaufspreisen inkl. aller Kosten.

Warum benötige ich die Software?

Problemstellung

Kostentransparenz & gesetzliche Anforderungen an die Speiseplanung

Die Erstellung eines Speiseplans in der GV ist eine zeitintensive Aufgabe. Küchenchefs müssen viele Aspekte berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Mahlzeiten den Ernährungsbedürfnissen der Gäste entsprechen, kosteneffizient sind und den gesetzlichen Vorgaben (z.B. Allergenkennzeichnung) genügen.

Eine Software für Gemeinschaftsverpflegung verbindet Rezepte, Speiseplan, Allergenkennzeichnung und Mengenkalkulation an einer Stelle. Dadurch pflegst du jede Änderung nur einmal statt in mehreren Excel-Listen.

So hilft die Software konkret:

Rezeptverwaltung

Zugriff auf Rezepte von überall

Die Rezepte können kategorisiert werden. Rezeptmengen können jederzeit mit Hilfe vom Mengenrechner umgerechnet werden.

Einfache Rezepteingabe.
Die Zutatenlisten und Mengen können schnell & einfach per Importfunkion erfasst werden. Zubereitungsschritte können per Copy & Paste mit eingefügt werden.
Integrierter Mengenrechner.
Ein integrierter Mengenrechner ermöglicht Rezeptmengen jederzeit umzurechnen, sowohl am Desktop als auch mobil am Tablet oder auf dem Smartphone per App.
Mobile Version.
Mit Hilfe der mobilen Version bekommt man auch unterwegs oder in der Küche jederzeit Zugriff auf die Rezepte. Außerdem kann man Zutaten während der Zubereitung einfach "abhaken". So behält man den Überblick über bereits verwendete Zutaten.
Rezepturverwaltung Software für Gemeinschaftsverpflegung: Rezeptblatt für Hühnerfrikassee mit Zutaten, Mengen, Zubereitung und geplanter Portionszahl in der Rezeptrechner Software

Arbeitsanweisungen

Arbeitsanweisung & Produktionsdokumentation.

Die Arbeitsanweisung für die Rezepte kann jederzeit digital abgerufen werden.

PDF Export.
Bei Bedarf können jederzeit Rezeptblätter als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden. Das hilft vor allem neuen Mitarbeitern als Arbeitsanweisung in der Küche.
Screenshot der Arbeitsanweisung als PDF Export

Produktionsplanung

Mengenplanung & Einkaufsliste

Kalkuliere Kosten und Preise für deine Gerichte und aktualisiere Rohstoffpreise jederzeit mit einem einfachen Excel-Import.

Einfacher Mengenrechner
Rezeptmengen jederzeit umrechnen – am Desktop, am Tablet, per App
Mengenplanung
Mengenplanung für ein Event, einen Zeitraum oder einen Auftrag für diverse Rezepte erstellen
Einkaufsliste (Bestellliste) erstellen
Einkaufsliste bereinigen um Bestandsmengen und als Excel oder CSV-Datei herunterladen.
Mengenplanung und Einkaufsliste

Speiseplan Generator

Speisepläne erstellen

Mit der Rezeptrechner Software bekommt man Vorschläge zur Allergenkennzeichnung der einzelnen Gerichte. Alle Funktionen im Überblick: Speiseplan Software.

Speiseplan Vorlagen.
Erstelle und speichere deine Speiseplan Vorlage im Hoch- oder Querformat, mit eigenem Banner und Logo im gewünschten Layout.
Allergenkennzeichnung.
Vorschläge zur Allergenkennzeichnung aus den Rezepten und Zusammenfassung in der Fußzeile.
Nährwertangaben (optional).
Die Software berechnet die Nährwerte pro 100 g oder pro Mahlzeit aus den Rezepten, auf Wunsch stehen sie im Speiseplan. Mehr zum Nährwertrechner.
PDF Export.
Der gefüllte Speiseplan kann als PDF exportiert werden.
Tageskarten und Menü-Kärtchen erstellen.
Aus dem Wochenplan eine Tagesansicht als Speisekarte oder einzelne Menü-Kärtchen mit Allergenen als PDF erzeugen. Zur Tagesansicht.
Speiseplan Verwaltung.
Speiseplan Verwaltung: Speichere und kategorisiere gefüllte Speisepläne um diese später neu zu befüllen oder erneut als PDF auszudrucken.
Speiseplan mit Allergenen und Tageskarte für die Kantine erstellen mit der Rezeptrechner Software

Allergenkennzeichnung

Allergene auf einen Blick

Mit der Rezeptrechner Software bekommt man Vorschläge zur Allergenkennzeichnung der einzelnen Gerichte.

Umfangreiche Datenbank.
Nutzer erhalten Zugang zu einer Zutaten Datenbank mit > 10.000 Zutaten. Fehlen Zutaten, können eigene Zutaten im Account hinterlegt werden.
Allergenvorschläge.
Auf Knopfdruck wird eine Allergenliste erstellt. Diese enthält Vorschläge für Allergene für die einzelnen Gerichte. Die Vorschläge sollten vom Nutzer noch einmal auf Vollständigkeit überprüft werden. Mehr zur Allergenkennzeichnung Software.
Export Optionen.
Die Allergene Liste kann als PDF oder CSV Datei heruntergeladen werden. Das PDF kann man ausdrucken und den Mitarbeitern im Laden als Naschlagewerk zur Verfügung stellen.
Mehr Informationen.
Weitere Details zur gesetzlichen Kennzeichnungspflicht findest du in unserem Wissen-Artikel Menüs mit Allergenen erstellen.
Allergenliste als PDF – Allergenkennzeichnung

Wareneinsatz & Kosten

Preiskalkulation

Über die zentrale Preiseingabe können für die einzelnen Zutaten (Rohstoffe) Preise hinterlegt und jederzeit zentral angepasst werden.

Wareneinsatz Berechnung.
Damit kann man für jede Rezeptur den Wareneinsatz pro 100g, pro Portion und pro Rezept ermitteln.
Rezeptkomponenten.
Für Rezeptkomponenten werden die Kosten für den Wareneinsatz in neuen Rezepten anteilig direkt mit berechnet. So sind auch komplexe Rezept-in-Rezept Varianten mit bis zu 3 Ebenen abbildbar (z.B. Dressing Rezept für Salat, Gerichte mit Salat & Dressing sowie Schnitzel mit eigener Rezeptur).
Kostenerfassung.
Der Arbeitsaufwand (Zeitaufwand, Personalkosten), Verpackungsmaterial und Fixkosten Aufschläge (Miete, Energiekosten etc.) können bei der Kalkulation berücksichtigt werden. Unter Eingabe eines Gewinnaufschlags und der Mehrwertsteuer kann ein finaler Verkaufspreis berechnet werden.
Rohstoffpreise schnell aktualisieren.
Preislisten können als Excel (CSV) Datei exportiert, angepasst und wieder importiert werden.
PDF Export.
Die Preiskalkulation pro Rezept kann auch als PDF heruntergeladen werden.
Nährwertberechnung Screenshot

Lebensmitteletiketten

Professionelle Etiketten erstellen

Mit Hilfe vom Etiketten Generator können zudem jederzeit Etiketten im gewünschten Format erstellt werden. Die Etiketten können mit oder ohne Nährwerttabelle generiert werden. Die Software schlägt eine Zutatenliste in der richtigen Reihenfolge gemäß LMIV vor, mit fett gekennzeichneten Allergenvorschlägen.

Die Etiketten können zur einfachen Produktionsdokumentation mit Chargennummer genutzt werden. Wer als Gastronom auch (vor)verpackte Lebensmittel verkauft, kann damit viel Zeit sparen bei der Lebensmittelkennzeichnung und Nähwertberechnung.

  • Nährwerttabellen
  • Allergenkennzeichnung
  • Chargennummern
  • LMIV konform
Beispiel für Lebensmitteletikett mit Bio-Kennzeichnung in der Gemeinschaftsverpflegung

Spezialfunktionen

Besonderheiten für Tagesmenüs & Menülinien

Ein Tagesmenü besteht aus mehreren Komponenten (Hauptgang, Beilage, Salat, Dessert). Beim Zusammenstellen zu einem Menü wird die Zutaten- und Allergenliste schnell unübersichtlich.

Teil vom Etiketten Generator ist eine Zutaten-zusammenfassen Funktion. Diese eliminiert mehrfach auftauchende Zutaten und fasst die Zutatenliste wieder in der korrekten Reihenfolge zusammen. Voraussetzung ist jedoch, dass die Rezeptur der einzelnen Komponenten (z.B. Hauptgang, Beilage) mit Menge und Zutaten bekannt ist.

  • Tagesmenüs
  • Menülinien & Wahlessen
  • Liefermenü-Boxen
  • Salat- & Dessert-Beilagen
Tagesmenü-Box mit zusammengestellten Komponenten

Preise

Was kostet die Software?

Wir bieten 3 verschiedene Preispakete. Für die Gemeinschaftsverpflegung empfehlen wir das Rezeptrechner PRO Business Paket L.

Damit kann man bis zu 500 Rezepte und 500 Rohstoffpreise online verwalten und hierfür beliebig viele Rezeptblätter und Speisepläne als PDF generieren.

Es handelt sich um eine Jahreslizenz, die sich nach 365 Tagen immer automatisch verlängert. Die Kündigungsfrist beträgt 1 Tag vor der nächsten Verlängerung. Die Software kann man direkt online buchen.

Rezeptrechner
PRO Business Paket L

500€ /Jahr

zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Ideal für Catering & Gemeinschaftsverpflegung

  • Kündigungsfrist bis zum Tag der Verlängerung
  • 2 Nutzer (1 Admin + 1 Teammitglied) Rollen & Rechte
  • Bis zu 500 Rezepte
  • Bis zu 500 eigene Rohstoffe
  • Rezeptverwaltung
  • Etiketten gemäß LMIV

    Nährwerttabelle, Zutatenliste & QUID · Etikett als PNG, JPG oder PDF zum Drucken

  • Preiskalkulation
  • Allergen-Liste (PDF)
  • Produktdatenblätter (PDF)
  • Arbeitsanweisung (PDF) mit Rezept-Bild
  • KI-Assistent Neu

    Datenpflege per ChatGPT oder Claude, weniger Tipparbeit

  • Speisepläne & Menükarten

    Wochenplan, Tageskarte & Einzelkarten mit Allergenen als PDF

  • Einkaufslisten & Mengenplanung

    inkl. Wareneinsatz

  • Schnittstellen

    API, Bulk-Export (CSV, Excel, PDF), Partnersysteme

  • Priority Support (Email/WhatsApp)
Paket L buchen
Weitere Preis-Pakete findest du in unserer Preisübersicht

So funktioniert's...

Zunächst pflegst du die Rezepte in die Software für Gemeinschaftsverpflegung ein. Dazu sind lediglich Zutaten und Mengenangaben erforderlich.

  1. Rezepte (Zutaten + Mengen) und Zubereitungsschritte eingeben
  2. Rezepte zu Mahlzeiten kombinieren (z.B. Beilage, Fisch oder Fleisch und Kartoffeln)
  3. Speiseplan Vorlage wählen, mit Mahlzeiten füllen und als PDF ausdrucken
  4. Rohstoffpreise ergänzen um Preiskalkulationen durchzuführen
  5. Zubereitungsschritte für Rezepte ergänzen um Rezeptblätter als PDF auszudrucken oder die Arbeitsanweisungen direkt per App abzurufen

Im Video zeigen wir die Rezeptrechner Software Schritt für Schritt. Über die Kapitel unter dem Video springst du direkt zum passenden Thema.

Kapitel (13 Abschnitte)

Warum Rezeptrechner?

Speziell für kleine Betriebe

Besonders geeignet für Betriebe, die keine komplexe Warenwirtschaft nutzen.

Einfache Handhabung

Modernes Design, webbasiert.

Direkter Ansprechpartner

Wir helfen immer schnell und zuverlässig per E-Mail, Whatsapp oder per Telefon.

Jetzt direkt loslegen, keine Demo notwendig

Bei der Rezeptrechner Software handelt es sich um eine Jahreslizenz, die sich nach 365 Tagen immer automatisch verlängert. Die Kündigungsfrist beträgt 1 Tag vor der nächsten Verlängerung. Die Software kann man direkt online buchen und noch heute loslegen.

Noch unsicher?

Dann schreibe mir eine E-Mail an [email protected] oder schreibe mir eine WhatsApp Nachricht.

Fragen zur Software für Gemeinschaftsverpflegung

Welche Software eignet sich für die Gemeinschaftsverpflegung?

Eine Software für Gemeinschaftsverpflegung sollte Rezepte, Speisepläne, Allergene und Mengen an einer Stelle zusammenführen. Mit der Rezeptrechner Software legen Kantinen, Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen jedes Rezept einmal an. Daraus entstehen der Speiseplan mit Allergenen und Nährwerten, die Mengenkalkulation für die geplante Portionszahl und die Einkaufsliste. Essensbestellung und Abrechnung für Gäste deckt die Software nicht ab.

Kann die Software Nährwerte für die Kantine berechnen?

Ja. Die Rezeptrechner Software berechnet die Nährwerte jedes Rezepts aus den Zutaten, pro 100 g oder pro Portion. Grundlage ist eine Datenbank mit über 10.000 Zutaten, eigene Zutaten mit Lieferantenangaben ergänzt du selbst. Im Speiseplan lassen sich die Nährwerte pro Mahlzeit einblenden. Mehr zum Nährwertrechner.

Wie kennzeichne ich Allergene im Speiseplan?

Die 14 Hauptallergene nach LMIV müssen auch bei unverpackten Speisen angegeben werden, in der Kantine meist als Kennziffern am Gericht mit Erklärung in der Fußzeile. Die Rezeptrechner Software schlägt die Allergene jedes Gerichts aus den Zutaten vor. Du prüfst die Vorschläge, und der Speiseplan zeigt sie mit Fußzeile im PDF. Mehr dazu im Artikel Menüs mit Allergenen erstellen.

Welche Software für Gemeinschaftsverpflegung eignet sich für Pflegeeinrichtungen?

Pflegeeinrichtungen brauchen Wochenpläne mit Allergenen und Nährwerten, die sich für Bewohner gut lesen lassen, und verlässliche Mengen für die Küche. Seniorenheime und Pflegeheime erstellen in der Rezeptrechner Software Speisepläne aus ihren eigenen Rezepten, drucken sie als PDF und berechnen Mengen und Einkaufsliste für die Zahl der Bewohner. Beispiele zeigt der Artikel Speisepläne für Pflegeheime.

Was kostet die Software, und welches Paket brauche ich?

Für die Gemeinschaftsverpflegung passt Paket L: Es enthält Speisepläne, Einkaufslisten und Mengenplanung sowie zwei Nutzer. Die Jahreslizenz kostet 500 € zzgl. USt. und ist direkt online auf der Preisseite buchbar. Vorher kannst du die Rezeptrechner Software kostenlos ausprobieren.